公司的5个章各有什么用?应该如何保管?
公司印章的保管工作至关重要,是企业内部控制中关键风险点。所以公司文件加盖印章都必须得到重视。下面,我们一起来了解各印章的作用吧!
公司章主要有5枚,分别是公章、财务章、法定代表人私章、合同章、发票章。
特别注意:公司印章中财务章、法人私章应由专人分别保管,不得由同一人统一管理!
1、公司公章
公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以由公章代表法人意志对外签订合同及其他法律文件。
使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。
2财务章
使用范围:通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。
保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。
3合同章
使用范围:单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。
保管者:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。
4发票章
企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、统一社会信用代码。
根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
注:盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效。
保管者:一般由财务部门的发票管理员保管
5法定代表人私章
使用范围:法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。
保管者:一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。
注:印章的保管者没有特定的法律规定,可依公司情况设定保管者,上述仅供参考。